以矩阵式管理推进央行会计财务工作转型 观点

以矩阵式管理推进央行会计财务工作转型 观点

时间:2020-03-23 14:46 作者:admin 点击:
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  矩阵式管理作为一种现代管理方法,是现代管理组织结构的典型形态之一。它采用分权管理、扁平型组织结构,通过纵横两条命令线共同作用,构建纵横畅通、管理高效的高速网络矩阵平台。矩阵式管理能够明确职能责任主体,强化层次、范围、过程协同能力,按照矩阵的数学变换规律管理各节点,实现经费预算、计划执行、质量风险等管理要素有机结合,推动资源配置最优化。

   实施矩阵式管理模式是现实选择

  基层央行会计财务管理引入矩阵式管理模式,在组织结构上是以系统业务部门为纵向、同级职能部门为横向的双向管理模式。纵向上保证系统内上下级行之间专项业务的步调一致性;横向上保证同级职能部门和会计财务部门的协同一致性,落实履职责任,提升管理水平。

  (一)提高资源利用效率的现实选择。一是资源得到有效利用。矩阵式管理模式能够实现资源信息的纵横灵活配置,减少中间层次,提高执行力,解决直线型职能式管理模式造成的传递信息慢、工作效率低等诸多问题,不断提升各部门适应内部管理需求和外部动态变化的环境能力,提高资源利用效果。二是强化对各职能部门的协同管理。通过建立健全会计财务、预算管理、集中采购、固定资产、维修改造等专业小组的方式,推进动态管理及组合优化,谋划全局资源配置战略,解决日常运营中的阻隔与问题,实现资源在各部门之间的灵活分配,推进部门具体措施目标与全局战略目标相协同、部门管理与外部环境相适应。通过纵横协同,增强部门内部及部门之间的协同效应,提升整体运作效能。

  (二)提高内部管理效率的现实选择。一是明确责任主体。矩阵式管理模式通过构建“纵向一致,横向协同”的组织框架,畅通资源配置渠道,提高各部门大局意识,解决只看局部利益的狭隘做法,使各部门职能分工明确,主体责任清晰,工作动力充足。二是提高执行力。矩阵式管理结构中,部门职能任务明确,权限责任清晰,能有效发挥不同领域人员的专业特长,提升执行力,克服推诿扯皮现象;又能拓展组织管理模式,增强业务部门人员对外部环境应变能力,实现预算资金价值管理最大化。

  (三)提高综合协调管理水平的现实选择。一是明确核心协调职能地位。矩阵式管理模式,相对直线职能型管理结构而言,对会计财务部门和各业务部门职能进行全面整合和重新分配,构建以会计财务部门为核心的网格管理模式,明确会计财务部门统领协调职能和中心节点作用,合理划分财权与事权部门的职责权限,协调相互关系,指导督促工作任务落实;业务部门发挥分支节点作用,实现团队作业。二是有利于顺畅内部协调机制。结合各部门工作实际需求配备专职人员,实施矩阵式网格管理,将会计财务活动贯穿于各部门、各环节,会计财务作为中心支点发挥枢纽作用,履行上下左右之间协调、沟通、指导职责,畅通矩阵式管理高速网络,引导职能部门按制度流程做事,确保会计财务和职能部门分工协作,履职尽责。

  (四)提高业务管理能力的现实选择。一是强化会计财务纵向指导工作能力。在矩阵式管理模式下,会计财务管理人员需要具有很高的专业性,需要对不同部门的工作职责非常熟悉。为此需要强化对会计财务知识的系统培训,培养业务全面的综合性人才,提升会计财务管理人员的工作能力,为预算管理及绩效管理打下良好基础。二是提升会计财务横向协作能力。高效的横向沟通协调能力,是有效实施矩阵式管理的重要标志。会计财务部门在做好基础性工作的同时,强化多要素全方位管理,为各业务部门提供全方位专业咨询分析服务,在协同作战中发挥指引核心作用,增强团队协作意识,提升横向协调能力。

   矩阵式管理有助于推进财务管理工作转型

  实施矩阵式管理能解决部门协同关联度低、思路应用局限、资源及沟通不足等问题,更是提高会计财务管理工作水平的有效途径。

  (一)助推会计财务沟通协调管理规范化。矩阵式管理采用分权管理、扁平型的组织结构,减少了中间环节,缩短了信息通道,加快决策速度,便于横向信息交流及时利用。通过矩阵式管理,构建会计财务纵向沟通一致、横向联系协同交流机制,平衡各部门运行中的权利与义务,遏制职能部门的本位主义,使各部门的工作重心回归整体效率,实现协调管理规范化与决策科学化。

  (二)助推会计财务操作流程管理规范化。矩阵式管理模式以会计财务预算为核心,整合各业务部门领域信息,通过预算计划控制预算执行的效果;通过预算管理流程引导预算执行的方法,让各部门团队“做正确的事”和“正确的做事”,有效提高工作效率。通过矩阵式管理推进会计财务操作流程纵向贯通、横向互联,强化各部门多要素、多维度、全方位协同管理,提升执行过程的动态管理能力和规范化水平,实现会计财务管理流程高效化和标准化。

  (三)助推会计财务内部控制管理规范化。矩阵式管理模式,通过建立统一管理制度和工作流程,实现内部资源的有效整合,推进会计财务管理工作效率最大化、协同效应最大化。在纵向管理上突出高效的系统性和灵活性,加强上下级的沟通与协作,指导工作开展,最短时间内解决最多问题;在横向管理上与关联部门形成一体化的配合关系,调动发挥各预算主体作用,有效整合财务信息与业务信息。通过矩阵式管理,推进会计财务管理“纵向与横向层次管理、内部与外部管理、执行过程管理”三协同,实现分权化与集权化有机结合、最优组合,便于各部门之间相互协调、相互监督,促进各团队相互帮助、相得益彰,推动各部门规范化管理能力提升。

  (四)助推会计财务绩效评价管理规范化。矩阵式管理模式,以科学的会计财务管理为抓手,提升项目费用绩效评价水平。一是实施透明的监控。通过透明管理理念,借助信息化手段,对部门的预算计划执行情况全方位监控,及时发现漏洞及风险。二是实施完善的评价。关注部门费用执行、成本管理和进度安排,对项目进行准确的评估分析,有效控制费用支出,使共性资源得到有效利用。通过实施矩阵式管理,强化部门的预算、成本、合规及效益意识,提升会计财务部门的预算编制主体能力和职能部门执行主体能力,推进绩效评价规范化水平。

责任编辑:李昂 相关稿件